第一章 总则
第一条 为了进一步规范后勤服务总公司印章管理，根据学校相关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法所指的印章包括：
（一）后勤服务总公司印章：“南京艺术学院后勤服务总公司”印章、“南京艺术学院后勤服务总公司财务专用章”；
（二）后勤服务总公司各部门印章：南京艺术学院后勤服务总公司“办公室”“财务室”“维修服务中心”“公寓管理中心”“水电通讯管理中心”“物业管理中心”“饮食服务中心”“生活服务中心”印章。
第二章 印章使用范围
第三条 后勤服务总公司印章的使用范围：
（一）“南京艺术学院后勤服务总公司”印章：用于以公司名义上报、下发、平送的文件、报表、通告、公函、公示、决定、聘书、奖状、合同、协议、证明及各类申报表、审批表、介绍信等；
（二）“南京艺术学院后勤服务总公司财务专用章”：用于公司内部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算）、加盖行政事业单位内部收据（视同发票专用章）；公司对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）。
第四条 后勤服务总公司各部门印章的使用范围：
（一）各部门印章主要用于本部门职责范围内公务处理，向公司领导呈交的请示、报告等文件，与校内各单位联系业务工作的证明、收据、函件等。
（二）各部门印章不得用于对外签署合同、协议。
第三章 印章的管理与使用
第五条 后勤服务总公司印章的保管和使用地点在公司办公楼，由办公室专人保管，存放在安全可靠的地方。各部门印章由部门负责人负责保管和使用，不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。
第六条 严禁私自携带印章外出，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经公司主要领导批准，印章管理人员必须在用印现场监章。
第七条 使用“南京艺术学院后勤服务总公司”印章需填写用印申请表，由副总经理审核、总经理审批。使用“南京艺术学院后勤服务总公司财务专用章”，由财务室负责人负责审批。使用各部门印章，由部门负责人负责审批。
第八条 印章管理人员应当做好用印登记，任何人不得私自用章、自行盖章。
第九条 印章管理人员对用印审批手续和用印内容及数量负有复核、监督职责，对不符合要求的用印申请，应当拒绝办理。对存在字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款不明等情形的文件，印章管理人员有权拒绝加盖印章。
第十条 用印要规范，印章要端正、清晰、美观，以维护印章严肃性。
第十一条 印章名称要与文件落款一致，对合同书、协议书等重要文件，应加盖骑缝章。
第十二条 严禁以任何形式在空白介绍信、空白纸或空白处盖章。
第十三条 如印章遗失，印章管理人员必须立即上报公司领导，并及时依法依规办理注销手续。
第十四条 如因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用的印章，应当由公司办公室将原章收回，作封存或销毁处理。
第四章 附则
第十五条 因工作需要刻制印章的，应当按照国家有关规定办理，严禁任何个人和部门私自刻制印章、伪造印章或使用伪造印章。对出现上述情况的个人或部门，严肃追究相关人员和部门的责任。
第十六条 本办法自公布之日起施行，此前已经实施的印章管理规定与本办法相抵触的，以本办法为准。
第十七条 本办法由公司办公室负责解释。
江苏南艺后勤服务有限公司
2023.1.12
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