部门概况

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南京艺术学院后勤保障处工作职责


后勤保障处是学校行政工作中的重要职能部门之一,代表学校对后勤服务保障、基本建设管理、行使行政管理职能。协同管理后勤服务公司、卫生所、教工食堂,对学校后勤保障、基建维修改造等工作进行宏观规划,监督管理、协调检查,负责学校各类后勤服务保障、基建工程等项目的论证、申报并协同后勤公司组织实施。其主要工作职责如下: 

一、认真贯彻执行学校党政工作要点和决议;组织制定学校后勤保障工作总体发展规划、年度工作计划,按期布置、检查、总结后勤保障工作,保质保量完成上级部门和学校下达的各项基本建设任务并向上级主管校领导进行反馈和汇报。 

二、以学校的发展远景规划为目标、近期校园规划为依据,做好校园综合治理规划起草、实施等工作。组织编制校园规划的设计任务书,委托设计单位编制校园规划;为校领导对学校基本建设决策提供合理化建议和依据。

三、配合学校所在地区街道办事处、城管监察分队、社区居委会等政府部门,做好城市建设标准化工作。

四、根据学校基本建设需要,负责学校基本建设项目年度计划的编报和整理,负责编制或委托编制工程项目建议书、可行性研究报告、设计任务书;组织安排设计招标或委托设计工作;组织设计方案比选、审查、论证及设计的管理和初期设计报批工作;认真执行工程建设程序,负责完成各类工程项目的立项、规划、报建、图审、质检、安检、招标、环保、消防、勘察、设计、施工、监理、竣工验收等各项手续。

五、负责全校教学办公用房及公共设施维护、改造、扩建等项目的规划、预算、施工监督、竣工验收管理工作,做好施工工程技术规范和安全生产监督管理工作。负责编制或委托编制工程项目的预算和标底,负责工程结算的审核。

六、负责学校基本建设工程项目的施工管理、工程招标、工程监理以及“甲供”材料、设备的招标采购工作;落实施工企业,签定施工合同,监督控制工作质量、进度和投资管控,组织工程的竣工验收、工程决算送审,督促做好工程保修期内的回访和维护工作;

七、负责节能工作,实施制度开源、措施截流,开展节约宣传,负责环境保护管理工作。加强对外联系,协调外部关系,办好工程的前期手续,降低工程投资成本,获取较好的投资效益; 

八、负责管理学校基建维修财务工作,编制基建年度财务决算和统计表,严格执行各种财经管理制度,管好用好基本建设资金,积极主动配合有关部门做好基建财务审计工作;

九、负责学校餐饮管理,加强食品卫生安全检查,定期对经营单位进行综合考核。负责学校基础设施管理及物业、锅炉、电梯、绿化、保洁等服务项目的监督管理。负责学校水、电、天然气的指标、价格政策、核算及安全管理。

十、认真收集后勤保障校园建设工程项目的资料,整理归档,做好后勤基建统计报表工作,并按规定及时向南京市、学校档案部门提供完整、准确的工作、工程档案。

十一、加强基建队伍建设,廉洁奉公,自觉接受群众监督;加强政治思想工作,增加工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要。

十二、根据学校的要求加强学校与地方政府部门之间的联系协调,妥善处理好后勤保障处同校内外相关部门的各种关系。完成校领导交办的其它工作任务。

(后勤保障处)