一、总则
1、江苏南艺后勤服务有限公司实行总经理负责制，为保证总经理全面正确行使总公司行政管理工作的职权，不断提高总公司领导班子的决策能力，促进决策的科学化、民主化、规范化，特制定本制度。
2、江苏南艺后勤服务有限公司总经理办公会议是公司领导班子决策、协调、解决公司重要行政工作及其他重大问题的一项会议制度。
二、议事范围
1、传达上级有关重要会议精神，贯彻校党委、校行政关于公司工作的决定和意见，提出具体实施办法。
2、讨论研究总公司重要规章制度、工资福利、部门和员工奖惩、年度财务预决算方案、对外合作等工作中的重要事项。
3、决定公司组织机构的设置及负责人的聘任方案。
4、总公司主要领导认为需要讨论研究的其他事宜。
三、会议确定
1、会议讨论的议题，由各部门负责人提出，征求总公司分管领导同意后，填写议题申请单，交办公室汇总，并提前交总经理确定。
2、议题确定后，分管领导要责成相关部门作充分调研，形成比较成熟的方案，内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及对所提问题的解决办法等。
四、会议召开
1、会议由公司总经理或总经理委托其他公司领导主持召开，原则上二周一次。
2、办公会议出席人员为总公司全体领导及公司办公室主任，其他人员在研究相关问题时可列席会议。公司办公室负责会务工作，并做好会议记录。
五、会议决议
按照一事一议的原则，办公会议议事程序如下：
1、由提出议题的部门负责人进行汇报，分管领导作简要说明；与会人员充分发表自己的意见和看法，表明态度；会议主持人视讨论情况形成决定。
2、会议讨论重要问题时，必须坚持民主集中制，按照少数服从多数的原则，形成会议决定。议题在会议上未取得一致意见，而又必须作出决定时，由总经理请示分管校领导后作出决定。
3、会议的决议，由办公室整理出会议纪要，主持人签发到相关部门。
4、凡经会议讨论决定的事项，任何人不得擅自改变。
六、会议纪律
1、与会人员要严格遵守会议保密纪律，不得向会外人员谈论或泄露细节和未作出决定的事项，违者追究纪律责任。
2、办公会议讨论的问题，凡涉及与会人自身或夫妻关系、直属亲缘关系、近姻亲关系人的利益时，本人应主动回避。
3、与会人员应从时间和精力上保证会议的顺利进行；关闭手机或置于静音状态；不得迟到、早退，未经主持人同意不得擅自离会。
七、落实督办
1、会议形成的决议，由分管领导根据分工负责的原则予以落实。
2、会议决议一旦形成，总公司各内设机构和全体员工必须严格执行。
3、办公室协助分管领导负责会议决议的督办检查，并将落实情况及时向总经理汇报，定期在办公会议或工作例会上通报。
八、附则
1、本制度由总公司办公室负责解释。
2、本制度自公布之日起执行。
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